Gerçekten Sürdürebileceğin Bir Hafta Nasıl Planlanır
5 dk okuma
Haftalık planların çoğu, beş güne yayılmış bir görev listesinden ibarettir ve tüm hafta boş odak zamanıymış gibi yazılır. Plan, salıdaki üç toplantı, gerçek odak gerektiren bir göreve zihnen ayırdığın bloğu yiyene kadar kâğıt üzerinde makul görünür. Perşembeye gelindiğinde pazar gecesi yazdığın plan haftanın gerçekte nasıl geçtiğine pek benzemez; görevler yanlış olduğu için değil, plan zaten orada duran takvimi hiç hesaba katmadığı için.
Dikkat
Bir görev listesi, gerçekten boş olan saatlerle karşılaştırılana kadar bir program değildir. Boş bir takvime karşı planlamak, sahip olmadığın bir hafta için plan üretir.
Planladığın hafta ile gerçekte sahip olduğun hafta, yalnızca kontrol ettiysen aynıdır.
Görevleri listelemek neden onları programlamakla aynı şey değildir
Bu hafta ne olması gerektiğini yazmak kolay kısımdır. Bir planı gerçekçi kılan, her görevi sabit taahhütlerin etrafında gerçekten mevcut olan zamanla karşılaştırmaktır ve düz bir liste bu adımı atlar; bu yüzden uyumsuzluk ancak hafta zaten başladığında ortaya çıkar. Altı saatlik bir rapor ile dört saatlik dağınık toplantılar bir listede mükemmel uyumlu görünür; gerçekten sığıp sığmadıkları, o dört saatlik toplantıların haftanın neresine düştüğüne tamamen bağlıdır.
Perşembe günü teslim edilmesi gereken, yaklaşık altı saatlik odaklı çalışma gerektiren bir raporu ve takvimde zaten bulunan dört toplantısı olan birini düşün, ikisi pazartesi, biri salı, biri çarşamba öğleden sonra. Tek başına bir görev listesi, çarşamba günü öğleden sonraki toplantıdan önce yalnızca doksan dakikalık bir boşluk olduğunu, bunun rapor üzerinde sürekli bir atılım için hiç yeterli olmadığını ve gerçek odak zamanının çoğunun pazartesi sabahı olması gerektiğini ya da hiç olmayacağını göstermez. Planı gerçek takvimle karşılaştırmadan bu, pazartesi sabahı bir avantaj yerine perşembe sabahı bir koşuşturmaya dönüşür.
Önce: bu hafta yapılması gerekenleri listelemek, bir yerlerde yeterli zaman olduğunu varsaymak, çarşambaya kadar toplantıların ihtiyacın olan saatleri yediğini keşfetmek.
Sonra: Claude'a sabit taahhütlerini ve gerçek süre tahminleriyle görevlerini vermek ve zaten programlanmış olanın etrafında her görev için zaman ayıran gün gün bir plan almak.
Gerçek haftana uyan bir plan için bir süreç
- 1
Önce görevleri değil, sabit taahhütleri listele
Görev listesinden önce Claude'a takvimdeki her toplantıyı ver. Planın içinde çalışması gereken şey ideal hafta değil, geriye kalan boş saatlerdir ve görevlerle başlamak, var olandan daha fazla boş zaman varsayan bir plan üretme eğilimindedir.
- 2
Her görev için gerçek bir süre tahmini ver
Her görevin yalnızca yapılması gerektiğini değil, gerçekte kabaca ne kadar süreye ihtiyaç duyduğunu söyle. Süre tahmini olmayan görevler üzerine kurulu bir plan, bir şeyin sığıp sığmadığını kontrol edemez ve tahmini olmayan bir görev, olduğundan daha küçük sayılma eğilimindedir.
- 3
Planı sabit taahhütlerinin etrafında bloklanmış olarak iste
Görevleri günlere genel olarak atamak değil, odaklı görevleri toplantılar arasındaki gerçek boş bloklara yerleştiren gün gün bir yapı iste. Belirli bir blok olmadan “çarşamba”ya atanan bir görev, çarşamba başka bir şeyle dolduğunda kolayca atlanır.
- 4
Yalnızca planın nasıl göründüğünü değil, neyin sığmadığını sor
Listedeki her şeyin mevcut boş saatlere gerçekten sığıp sığmadığını doğrudan sor. Sessizce sahip olduğundan fazla saat varsayan bir plan plan değildir, iyimserliktir ve bunu perşembe öğleden sonra değil pazar gecesi öğrenmek daha iyidir.
İşte bu hafta yapmam gereken her şey: zaten programlanmış 4 toplantı, perşembeye teslim edilmesi gereken ve yaklaşık 6 saat odaklı çalışma gerektiren bir rapor ve bir düzine daha küçük görev. Toplantılarımın etrafında rapor için zaman ayıran gün gün bir plan kur.
”Bazı haftalarda takvimin kendisinin ötesinde, örneğin belirli bir günde iş gününü erken bitiren kişisel bir taahhüt gibi, katı bir kısıt vardır. Bunu baştan adlandırmak, planın olmayan bir yerde sessizce tam bir gün varsaymasını önler.
Çarşamba günü kişisel bir taahhüt nedeniyle saat 15.00'te de çıkmam gerekiyor; bu takvimimde toplantı olarak yok. Çarşamba bloklarının tam bir gün varsaymaması için bunu plana kat.
”
Claude Tutorial içinde
İdealize edilmiş bir hafta yerine gerçek, boş zamana karşı programlamak aktarılabilir bir beceridir.
Zamanın orada olacağını varsaymak yerine bir planı gerçekten mevcut saatlerle karşılaştırmak, haftalık planlamanın çok ötesinde geçerlidir. Uygulamada bu konuda tam bir ders var; sabit, sınırlı bir süre etrafında kurulan her plana taşınan alıştırmalarla.
Haftada gerçekten yeterli boş saat olmadığında
Bazen kontrol ettikten sonraki dürüst cevap, boş saatlerin listedeki her şeyi kapsamadığıdır ve hiçbir yeniden düzenleme bunu çözmez. Bunu haftanın başında bilmeye değer; cumaya kadar bir dizi kaçırılan madde olarak keşfetmek yerine. Pazar günü dört saatlik bir açığı ortaya koyan bir plan sana seçenekler verir, bir şeyi kaydırmak, süre uzatımı istemek, daha küçük bir görevden vazgeçmek; hafta boyunca parça parça keşfedilen bir plan bunları vermez.
İpucu
Plan sığmıyorsa, her şeyi gerektiğinden daha az zamana sıkıştırmaya çalışmak yerine Claude'a hangi görevlerin gelecek haftaya ertelenmesinin en güvenli olduğunu sor. Sığdırmak için aceleye getirilen bir görev, gerçek zamanı verilen bir görev kadar iyi çıkmaz.
Plan bu hafta yaklaşık 4 saat açığım olduğunu gösteriyor. Listedeki daha küçük görevlere bak ve hangilerinin gerçek bir bedel ödemeden gelecek haftaya ertelenmesinin en güvenli olduğunu söyle.
”Açığın tek seferlik yoğun bir haftadan çok tekrarlayan bir soruna işaret edip etmediğini sormaya da değer. Her ay tutarlı biçimde kapasitenin dört saat üzerinde olan bir hafta, yalnızca bu haftanın planının değil, görev listesinin kendisinin budanması gerektiğini düşündürür.
Bu, planın art arda üçüncü haftada birkaç saat kısa kalması. Gördüğün tekrarlayan görevlere bakarak, bir şeyin yalnızca haftadan haftaya ertelenmek yerine tamamen tabağımdan çıkması gerektiğini düşündüren bir örüntü var mı?
”Okumaya devam et
- Her Şey Acil Göründüğünde Neyi Bırakacağına Karar Vermek: hafta yeterli yer sunmadığında hangi görevlerin gerçekten ertelenmesinin güvenli olduğunun gerekçesi.
- Dağınık Bir Yapılacaklar Listesini Gerçekten Uyacağın Bir Plana Dönüştürmek: aynı disiplinin günlük sürümü; tam bir hafta yerine tek bir günü ayıklamak.
- Toplantı Notlarını Dakikalar İçinde Bir Takip Mesajına Dönüştürmek: bu planı sabitleyen toplantıların kendi birikimlerini yaratmasını önlemek.