Ham Notlardan Temiz Bir Eylem Maddesi Listesine
4 dk okuma
Çoğu insan ham notları, bir toplantıdan, bir beyin fırtınasından, bir telefon görüşmesinden, yeniden okur ve sırada neyin olması gerektiğini elle çıkarır. Bu işe yarar ama her eylem maddesinin, hiçbir zaman eylem etrafında düzenlenmemiş notlardan bir kez daha gözle çıkarılması demektir.
İpucu
Claude'dan notlardaki eylem maddelerini geri kalan her şeyden ayırmasını iste: zaten alınmış kararlar, nedenini açıklayan bağlam ve tartışılıp çözülmemiş her şey. Üçünü tek bir listede karıştırmak, notları sonradan harekete geçirmeyi zorlaştıran şeydir.
Ham notlar eylemleri, kararları ve bağlamı iç içe barındırır. Bir görev listesi bu üçünden yalnızca birine ihtiyaç duyar.
Bir özet neden bir görev listesiyle aynı şey değildir
Bir toplantı özeti ya da bir özet paragrafı neyin olduğunu yakalar. Bir görev listesi sırada neyin olduğunu yakalar. İkisi örtüşür ama aynı çıktı değildir ve ihtiyaç duyduğunda diğerini istemek, asıl ayıklama işini sonradan kendin yapmak, özeti okuyup hangi satırların gerçekten eylem olduğunu zihninde ayırmak demektir.
Bir çalışma oturumunun bir lansman tarihini, ertelenmiş bir kapsam anlaşmazlığını ve üç somut takibi ele aldığını varsay. Bir özet bütün bunları olduğu sırayla anlatırdı. Bir görev listesi yalnızca üç takibe ihtiyaç duyar; her biri, “tedarikçiyle takip yap”ın o zaman gerçekte ne demek olduğunu hatırlamak için tüm özeti yeniden okumadan sonradan harekete geçmeye yetecek ayrıntıyla.
Önce: ham notları yapıştır, Claude'dan özetlemesini iste, özeti yeniden oku ve görev gibi görünen her şeyi elle kopyala.
Sonra: Claude'dan eylem maddelerini doğrudan, harekete geçmek için gerçekten ihtiyaç duyduğun alanlarla, eylem olmayan her şeyden ayrılmış olarak çıkarmasını iste.
Eylem maddelerini çıkarmak için bir süreç
- 1
Ham notları olduğu gibi yapıştır
Önce temizleme. Parçalar, kısaltmalar ve sırasız düşünceler sorun değil. Claude notlarla senin aldığın hâlleriyle çalışabilir ve önce kendin temizlemek, yapı çıkarmak için yardım istemenin amacını boşa çıkarır.
- 2
Her eylem maddesi için istediğin alanları belirt
Görevin ne olduğunu, notlardan belliyse sahibinin kim olduğunu ve anılan her son tarihi iste. Bu olmadan Claude makul bir biçim tahmin eder; bu da genellikle sonradan harekete geçmek için ihtiyaç duyacağın alanlardan yoksun düz bir madde listesi demektir.
- 3
Eylemleri kararlardan ve açık sorulardan ayırmasını iste
Zaten alınmış bir karar bir göreve ihtiyaç duymaz; sonradan yeniden tartışılmaması için kaydedilmesi gerekir. Çözülmemiş açık bir soru da bir eylem değildir. İşaretlenecek bir şeydir, tiklenecek bir şey değil.
- 4
Notların ima ettiği ama doğrudan söylemediği her şeyi gözden geçir
Notlar “ilerleyebilmeden önce hukuktan haber almamız gerek” diyorsa, olgu gibi ifade edilmiş olsa bile bu bir eylemdir. Claude'dan yalnızca açıkça “yapacak” diyen satırları çıkarmak yerine bunun gibi örtük takipleri işaretlemesini iste.
İşte bugünkü çalışma oturumundan ham notlarım. Her biri neyin olması gerektiğini, notlar söylüyorsa sahibini ve anılan her son tarihi içeren bir eylem maddesi listesi çıkar. Alınan kararları ayrıca listele ve tartışılıp çözülmeyen her şeyi görev yerine açık soru olarak işaretle.
”Bu aynı süreç notların nereden geldiğine bakmaksızın işe yarar. Bir beyin fırtınası oturumunun notları genellikle çoğunlukla açık sorular ve bir avuç kesin eylem üretir; bir durum görüşmesinin notları genellikle sahibi ve gerçek son tarihleri olan daha fazla görev üretir. Çıkarma tekniği ikisi arasında değişmez, yalnızca ondan çıkan değişir.
Claude Tutorial içinde
Eylemleri bağlamdan ayırmak aktarılabilir bir alışkanlıktır.
Kendin ayıkladığın genel bir özet yerine belirli bir tür çıktı istemek sürekli karşına çıkar. Uygulama bu alışkanlığı, onu günlük işlerin farklı türlerine uygulayan kısa derslerle kurar.
Notlar bir sahip adlandırmadığında
Her eylem maddesinin özgün notlarda net bir sahibi yoktur. Claude'un kimin sorumlu olduğunu tahmin etmesine izin vermek, ki bu bir görevi sessizce yanlış kişiye atayabilir, yerine sahipliği belirsiz olarak işaretlemesini iste; böylece bu kararı bir insan verir.
Her eylem maddesinin yalnızca bir konu değil, net bir sonraki adımı var mı
Notların söylemediği her yerde sahiplik tahmin edilmek yerine belirsiz olarak işaretlenmiş mi
Kararlar eylemlerden ayrı listelenmiş mi, aynı listeye karıştırılmamış mı
Odada olmayan biri her maddeyi daha fazla bağlam olmadan anlar mıydı
Notların sahibini net söylemediği her eylem maddesinde, onun hakkında en çok kimin konuştuğuna bakıp tahmin etmek yerine sahibi “belirsiz” olarak işaretle.
”Bunu tek seferlik bir istek değil, bir alışkanlığa dönüştürmek
Gerçek değer, bu yalnızca büyük bir toplantıdan sonra yaptığın bir şey olmaktan çıkıp rutin olduğunda ortaya çıkar. Aynı dört alanlı istek, görev, sahip, son tarih, kaynak, notlar on beş dakikalık bir aramadan da iki saatlik bir planlama oturumundan da gelse işe yarar; bu da aynı türden notlar her ortaya çıktığında talimatları yeniden yazmak yerine yeniden kullandığın bir şablon olarak kaydetmeye değer kılar.
Temel sürüm çalıştıktan sonra yapmaya değer küçük bir ekleme: Claude'dan her eylem maddesinin hangi kaynaktan geldiğini not etmesini iste; bunu aynı hafta birden fazla toplantının notları üzerinde çalıştırdığında ve bir görevi kaynağına kadar izlemen gerektiğinde işe yarar.
Her eylem maddesine, sonradan daha fazla bağlama ihtiyaç duyarsam izini sürebileyim diye notların hangi bölümünden geldiğini belirten bir “kaynak” alanı ekle.
”Okumaya devam et
- Toplantı Notlarını Dakikalar İçinde Bir Takibe Dönüştürmek: aynı türden ham notları bir görev listesi yerine bir takip e-postasına dönüştürmek için.
- Her Hafta Yeniden Kullanabileceğin Bir Claude İş Akışı Kurmak: tam bu çıkarma isteğini, her seferinde yeniden yazmak yerine bir şablon olarak kaydetmek.
- Claude ile Daha İyi Fikirler Üretmek: açık uçlu bir istek yerine belirli, yapılandırılmış bir istekle keskinleşen bir başka günlük iş.